فرآیند صادرات کالا شامل چند مرحله اصلی است که هر کدام به دقت باید انجام شوند تا تجارت بین‌المللی به‌طور مؤثر و موفقیت‌آمیز پیش برود. اولین مرحله، بررسی بازار هدف و شناسایی مشتریان است. در این مرحله، بازارهای مقصد تحلیل می‌شوند و مشتریان بالقوه شناسایی می‌شوند تا اطمینان حاصل شود که محصول به درستی با تقاضای موجود تطابق دارد.

پس از شناسایی مشتریان، مرحله بعدی مذاکرات تجاری و عقد قرارداد است. در این مرحله، قیمت‌ها، شرایط پرداخت، زمان‌بندی تحویل و سایر جزئیات قرارداد تعیین می‌شود تا تمامی طرف‌ها از توافقات به‌وضوح آگاه باشند.بعد از عقد قرارداد، نوبت به تهیه اسناد صادراتی و گمرکی می‌رسد. این اسناد شامل مدارکی همچون فاکتور، بارنامه و گواهی مبدا است که برای عبور موفق کالا از گمرک و ارسال به مقصد ضروری هستند